Recepcionista de edificio corporativo

Cushman & Wakefield es un líder global en servicios de bienes raíces comerciales, reconocido por su excelencia en la atención al cliente, altos estándares internacionales de calidad y un equipo de profesionales altamente capacitados.

Nuestra división de Operaciones está en la búsqueda de una Recepcionista para un equipo en un edificio corporativo ubicado en Pueblo Libre.

• Atender la recepción de llamadas y visitas a la empresa.
• Ejercer de manera adecuada los procesos de administración, control y resguardo de la información: documentación, registros y contratos.
• Administrar y gestionar viajes: hoteles de clientes y boletos de avión (de ser requerido)
• Asegurar que se documenten e informen a los involucrados las modificaciones realizadas a un pedido, orden de compra, de servicio o contrato.
• Acudir puntual y formalmente a todos los eventos a los que sea requerido.
• Atender a los clientes propietarios de las oficinas y al mismo tiempo mantener una adecuada relación con los proveedores.
• Elaborar el reporte de visitas diarias.
• Asignar lockers para guarda de objetos personales.
• Activar y desactivar de fotochecks.
• Recepcionar correspondencia.
• Entregar equipos, materiales, productos, etc a usuarios.
• Supervisar las reservas de estacionamiento y elaboración de reportes.
• Elaborar el reporte de salas mensual.
• Otras afines al puesto.

Requisitos:

• Estudios técnicos en administración, secretariado hotelería o afines.
• Excel a nivel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas, reportes.
• Conocimiento de manejo de centrales de teléfono y reserva de salas.
• Experiencia en atención al público y elaboración de reportes.
• Excelente comunicación.

Condiciones:

• Contratación: planilla régimen general
• Horario: Lunes a viernes 12:30 a 10:00pm y sábados de 2pm a 8:30pm (48horas a la semana)
• Lugar de trabajo: Pueblo Libre (Ref: Av. Brasil)

Nuestro compromiso

En Cushman & Wakefield nos comprometemos a fomentar una cultura de diversidad, equidad e inclusión, asegurando que la ética y la integridad sean el centro de todo lo que hacemos.

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