Facility Assistant (Multicuentas) - Servicios Generales

Cushman & Wakefield es un líder global en servicios de bienes raíces comerciales, reconocido por su excelencia en la atención al cliente, altos estándares internacionales de calidad y un equipo de profesionales altamente capacitados.

Nuestra división de Operaciones está en la búsqueda de un Facility Assistant para que se sume al equipo de Operaciones y cubra necesidades de diversas cuentas.

• Ejercer de manera adecuada los procesos de administración, control y resguardo de la información: documentación, registros y contratos.
• Ejecutar los procesos de compra y de presupuesto (Selección de proveedores, creación de la orden de compra, revisión y aprobación de facturas, seguimiento de pago a proveedores, solución de problemas
• Supervisar y coordinar el trabajo de los contratistas.
• Asegurar que se documentan e informan a los involucrados las modificaciones realizadas a un pedido, orden de compra, de servicio o contrato.
• Analizar con el cliente los gastos generados por ventas en el servicio de facilities.
• Mantener una comunicación constante y efectiva con los clientes a fin de conocer su percepción sobre la organización, los productos y servicios.
• Acudir puntual y formalmente a todos los eventos a los que sea requerido (dentro y fuera de la organización).
• Coordinar junto con el área correspondiente la capacitación del personal a su cargo, de acuerdo a sus necesidades.
• Elaborar y entregar informes de acuerdo a las requisiciones de la gerencia de operaciones.
• Reportar y supervisar el pago de gastos de la gerencia.
• Cumplir con los requerimientos mínimos requeridos por la Norma IS-9001:2000, aplicable a su área.
• Controlar y emitir informes mensuales de control y presupuesto.
• Administrar y manejar la caja menor.
• Atender la recepción de llamadas y visitas a la empresa.
• Otras afines al puesto.

Requisitos:

• Egresado, bachiller o licenciado de la carrera de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en servicios generales.
• Gestión administrativa corporativa.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, siendo capaz de atender a los clientes propietarios de las oficinas y al mismo tiempo mantener una buena relación con los proveedores.
• Excel a nivel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas, reportes.

Condiciones:

• Contratación: planilla régimen general
• Horario: Lunes a viernes Lunes - Sábado (48horas a la semana)
• Lugar de trabajo: San Isidro, Miraflores, Surco, Surquillo, Magdalena.

Nuestro compromiso

En Cushman & Wakefield nos comprometemos a fomentar una cultura de diversidad, equidad e inclusión, asegurando que la ética y la integridad sean el centro de todo lo que hacemos.

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